Pantalla «Nómina electrónica»
Transmite a la DIAN el documento soporte de pago de nómina electrónica: uno por empleado y mes, con todo lo pagado en el mes.
Esta página describe una pantalla real de SMART ERP, con el mismo texto que trae su botón «Ayuda»: qué encuentra en ella, qué acciones tiene y qué reglas aplica.
Lo que encuentra en la pantalla
Un esquema de la pantalla con sus partes, de arriba hacia abajo.
Nómina electrónica
Ayuda1Indicadores
«Empleados del mes», «Neto pagado», «Aceptados por la DIAN» (y cuántos están en validación) y «Por transmitir» (y cuántos tienen novedades por corregir).
2Selector de mes y año
Define el mes que se consulta y se transmite.
3Lista de empleados
Devengado, deducido, neto, estado ante la DIAN, número del documento y su código (CUNE).
4Errores por corregir
Bajo el estado de cada empleado se listan los datos que faltan o el motivo del rechazo.
5Aviso de documentos que ya no coinciden
Aparece cuando, después de transmitir, se aprobó o anuló una liquidación de un empleado.
Lo que puede hacer
Las acciones disponibles, con el nombre que tienen en el producto.
Transmitir el mes
Genera y envía los documentos de todos los empleados que faltan por transmitir, incluidos los que tienen errores o fueron rechazados.
Transmitir (fila)
Envía solo el documento de ese empleado.
Reenviar
Vuelve a enviar un documento que no ha sido aceptado, después de corregir lo que faltaba.
Verificar
Consulta el estado de un documento que está en validación en la DIAN.
Corregir ante la DIAN
Para un documento aceptado que ya no coincide con la nómina: emite la nómina de ajuste que elimina el documento anterior y, cuando la DIAN la acepta, transmite el corregido.
PDF
Abre el documento cuando el proveedor ya lo entregó.
Actualizar
Vuelve a cargar la lista y los estados.
Tenga en cuenta
- Solo aparecen los empleados con nómina aprobada o pagada en el mes. Se transmite a mes vencido, con las liquidaciones de todos los períodos del mes y las prestaciones pagadas en él.
- Requiere los documentos electrónicos activos y las credenciales del proveedor en Ventas › Documentos electrónicos › Configuración; sin eso los botones quedan deshabilitados.
- Si faltan datos del empleado o de la sede (correo, documento, ciudad), el documento queda con error: corrija el dato y use «Reenviar».
- Un documento aceptado no se modifica: la única corrección es «Corregir ante la DIAN», que lo reemplaza.
- Las incapacidades se reportan todas como de origen común.
Dónde encaja
- Funcionalidad
Nómina electrónica
Un documento por empleado y mes, armado con lo liquidado en firme y transmitido a la DIAN, con estado, reenvío de rechazados y corrección de aceptados.
- Módulo
Nómina
Liquide la nómina por períodos, pague prestaciones, retire empleados y cumpla con seguridad social y DIAN desde el mismo sistema que lleva su contabilidad.
Otras pantallas de nómina
Certificado de ingresos y retenciones
Genera el certificado de ingresos y retenciones (formulario 220 de la DIAN) de cada empleado por año, con lo pagado en nómina, prestaciones y liquidaciones de contrato.
Liquidación de contrato
Calcula y paga la liquidación definitiva de un empleado que se retira: salario pendiente, prestaciones, vacaciones, indemnización y descuentos.
Planilla de aportes (PILA)
Consolida por mes los aportes a salud, pensión, riesgos laborales, caja de compensación y parafiscales a partir de la nómina aprobada, y genera el archivo para el operador de la planilla.
Festivos
Mantiene el calendario de días festivos de cada año. El sistema lo usa para clasificar las horas trabajadas como dominicales o festivas y pagarlas con su recargo.
Informes de horas
Consulta las jornadas registradas y cuántas horas de cada tipo trabajó cada empleado: ordinarias, recargos nocturnos, extras, dominicales y festivas.
Mi Marcación
Aquí cada persona registra la hora de entrada y de salida de su jornada. Con esas marcaciones el sistema calcula las horas trabajadas, las extras y los recargos.
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En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo