¿Qué es Pedido de venta?
Documento que registra el compromiso de entregar a un cliente ciertos productos, en cantidades y precios acordados, antes de facturarlos.
El pedido organiza lo que ocurre entre la venta y la entrega: reserva de mercancía, preparación, despacho y facturación. Es además el momento natural para validar el crédito del cliente, antes de alistar la mercancía.
Un pedido puede entregarse y facturarse por partes; el sistema debe saber en todo momento qué está pendiente.
Cómo lo maneja SMART ERP
SMART ERP lleva el pedido por los estados de confirmación, preparación, despacho y entrega, permite facturarlo por partes y compromete las existencias al confirmarlo. Con el control de crédito activo, valida el cupo al confirmar.
Funcionalidades relacionadas
Pedidos de venta
El pedido confirma la venta y ordena el trabajo de bodega: preparación, despacho y entrega, con facturación completa o parcial y remisiones.
Existencias comprometidas
El sistema calcula las unidades de pedidos confirmados que aún no salen de bodega y muestra cuánto queda realmente libre para ofrecer.
Control de crédito
Antes de vender a crédito, el sistema revisa cupo, cartera vencida y bloqueos del cliente, y deja registro de quién autorizó cada excepción. Se activa por empresa.
Más términos de ventas
Arqueo de caja
Conteo del dinero y los comprobantes de una caja para compararlos con lo que el sistema dice que debería haber, y explicar la diferencia.
Comisión por recaudo
Comisión de ventas que se reconoce al vendedor cuando el cliente paga la factura, y no cuando esta se emite.
Cotización
Oferta formal que la empresa entrega a un cliente con productos, cantidades, precios, impuestos y condiciones, antes de cerrar la venta.
Devolución de venta
Operación en la que el cliente regresa mercancía facturada; reversa la venta, reingresa el inventario y reduce su cuenta por cobrar.
Escala de precios por cantidad
Esquema en el que el precio unitario de un producto baja por tramos a medida que aumenta la cantidad comprada en una misma línea.
Lista de precios
Conjunto de precios de venta de los productos que se aplica a un grupo de clientes, un canal o una condición comercial.
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