¿Qué es Arqueo de caja?
Conteo del dinero y los comprobantes de una caja para compararlos con lo que el sistema dice que debería haber, y explicar la diferencia.
Se hace al cerrar cada turno o sesión. El cajero cuenta el efectivo y los comprobantes de los demás medios de pago; el sistema calcula lo esperado a partir del saldo inicial, las ventas y los movimientos.
Un sobrante o un faltante debe quedar registrado con responsable. El control pierde sentido si las diferencias se corrigen sin dejar rastro.
Cómo lo maneja SMART ERP
En SMART ERP cada sesión del punto de venta se abre con un saldo inicial y se cierra con su arqueo; el historial de sesiones permite consultar las ventas y los movimientos de cada una.
Funcionalidades relacionadas
Sesiones y arqueo de caja
El turno de cada cajero queda como una sesión con apertura, ventas, movimientos de efectivo y un cierre que compara lo contado con lo esperado.
Caja y cierres
Cada caja con su saldo real, cada entrada y salida con su concepto y su asiento, y un cierre por turno que muestra el sobrante o el faltante.
Más términos de ventas
Comisión por recaudo
Comisión de ventas que se reconoce al vendedor cuando el cliente paga la factura, y no cuando esta se emite.
Cotización
Oferta formal que la empresa entrega a un cliente con productos, cantidades, precios, impuestos y condiciones, antes de cerrar la venta.
Devolución de venta
Operación en la que el cliente regresa mercancía facturada; reversa la venta, reingresa el inventario y reduce su cuenta por cobrar.
Escala de precios por cantidad
Esquema en el que el precio unitario de un producto baja por tramos a medida que aumenta la cantidad comprada en una misma línea.
Lista de precios
Conjunto de precios de venta de los productos que se aplica a un grupo de clientes, un canal o una condición comercial.
Meta de ventas
Objetivo de venta, recaudo o clientes atendidos que se fija a cada vendedor para un período y contra el cual se mide su cumplimiento.
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En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
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- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo