Listas de precios por cliente y canal
Agrupe el precio de venta por tipo de cliente o canal. Con una lista, el precio lo pone el sistema y el descuento respeta el precio mínimo.
Una lista de precios agrupa el precio de venta de los productos para un tipo de cliente o un canal: detal, mayorista, distribuidores, exportación en otra moneda. Cada producto conserva además un precio base en su ficha, que es el que se usa cuando el producto no está en la lista.
La diferencia con una simple tabla de consulta es que la lista manda en los documentos. Al elegir una lista en una cotización, un pedido o una factura, el precio unitario lo pone el sistema y no se puede editar. El orden es claro: el precio de la variante en la lista, si no el del producto en la lista y si no el precio base.
Cada producto de la lista puede tener un precio mínimo. El precio unitario después del descuento de línea no puede quedar por debajo: el sistema no deja guardar el documento e informa el descuento máximo permitido. Así la política comercial no depende de la disciplina de cada vendedor.
El problema que resuelve
Precios digitados a mano en cada documento
Si el vendedor escribe el precio, tarde o temprano se equivoca o concede de más. Con la lista, el campo de precio queda bloqueado y sale del catálogo.
Descuentos sin piso
Los descuentos acumulados pueden dejar una venta sin margen. El precio mínimo por producto fija un piso que cotización, pedido y factura hacen respetar.
La factura no coincide con lo pactado en el pedido
Si la lista cambia entre el pedido y la factura, el cliente reclama. La factura creada desde un pedido conserva el precio pactado en el pedido.
Responder un precio exige abrir varias listas
La consulta de precios muestra en una sola tabla el precio base y el de cada lista activa, con la diferencia porcentual frente al base.
Qué hace listas de precios en SMART ERP
Listas con moneda y vigencia
Cada lista tiene código único, nombre, moneda, fecha de inicio y, si aplica, fecha de fin. Las listas inactivas no se ofrecen en documentos nuevos.
Lista por defecto
Una lista se marca como la que se propone en los documentos nuevos. Solo hay una: al marcar otra, la anterior deja de serlo.
Precio y precio mínimo por producto
En la lista se agrega el producto, la variante si aplica, su precio y su precio mínimo. Un producto aparece una sola vez por lista; para cambiar su precio se edita.
El sistema pone el precio
En cotizaciones, pedidos y facturas con lista, el precio unitario es de solo lectura. Se toma el de la variante en la lista, luego el del producto en la lista y por último el precio base.
Recalcular al cambiar de lista
Si se cambia la lista en un documento que ya tiene líneas, el sistema pide confirmación y recalcula todos los precios.
Precio libre cuando se necesita
Con la opción «Ninguna (precio libre)» el vendedor digita el precio. Es una decisión explícita en el documento, no un descuido.
Lista del punto de venta
El punto de venta usa la lista configurada en la terminal. Si el producto no está en ella, se vende al precio base.
Precio mínimo que bloquea
Si el precio después del descuento de línea queda por debajo del mínimo de la lista, el documento no se guarda y el mensaje indica el descuento máximo posible.
Consulta de precios en todas las listas
Busque por código, nombre, descripción, marca, categoría o código de barras; filtre por categoría o marca y exporte a Excel con una columna por lista.
Carga masiva por Excel
La plantilla de la lista trae cada producto activo con su precio actual; se escribe el precio nuevo y se sube. Si una sola fila tiene error, no se cambia ningún precio.
Cómo funciona, paso a paso
- 1
Cree la lista
Con «Nueva Lista» indique código, nombre, moneda y vigencia. Marque «Lista por defecto» en la que deba proponerse en los documentos nuevos.
- 2
Agregue los precios
Uno a uno desde la lista, eligiendo producto, variante opcional, precio y precio mínimo, o de forma masiva con la plantilla de Excel.
- 3
Defina precios por cantidad si los usa
En la columna «Por cantidad» de cada producto agregue los tramos: desde cuántas unidades y a qué precio.
- 4
Asigne la lista donde corresponde
El cliente puede tener su lista y cada terminal del punto de venta la suya. Los documentos nuevos la proponen.
- 5
Venda con la lista
Al elegirla en la cotización, el pedido o la factura, los precios se llenan solos y el descuento queda sujeto al precio mínimo.
- 6
Consulte y exporte
Use la consulta de precios para responder rápido cuánto vale un producto y para descargar el comparativo de todas las listas.
Tenga en cuenta
Reglas y límites reales del producto, para que no haya sorpresas.
- Un producto aparece una sola vez por lista (sin variante); para cambiar su precio se edita, no se agrega de nuevo.
- En una lista de otra moneda el precio base no sirve de respaldo: el producto debe estar en la lista o el documento no se deja guardar.
- Las listas inactivas no se ofrecen en documentos nuevos; un documento que ya la tenía la conserva.
- Las facturas creadas desde un pedido conservan el precio del pedido aunque la lista haya cambiado.
- La carga masiva de precios requiere un permiso específico y es todo o nada.
- La consulta de precios muestra el precio del producto, no el de sus variantes: una variante con precio propio se ve al agregarla al documento.
Preguntas frecuentes
El precio base de la ficha del producto, siempre que la lista sea en la moneda principal. En listas de otra moneda el producto debe estar en la lista para poder venderse con ella.
Sí. Defina el precio mínimo del producto en la lista. Si el descuento de línea lo deja por debajo, cotización, pedido y factura no se guardan y el sistema informa el descuento máximo.
Sí. El cliente puede tener asignada una lista, que es con la que compra; el espacio del vendedor en el celular y el asistente la usan para mostrar el precio que le corresponde.
El sistema pide confirmación y recalcula el precio de todas las líneas con la lista nueva.
Descargue la plantilla de la lista, que puede filtrar por categoría o marca, escriba el precio nuevo en cada fila y súbala. Las filas con el precio nuevo vacío conservan el precio que tenían.
Sí. Cada terminal tiene configurada su lista; si un producto no está en ella, se vende al precio base. El punto de venta no aplica los tramos por cantidad.
Siga explorando
Escalas de precio por cantidad
Tramos de precio por producto dentro de una lista: desde cierta cantidad, otro precio. El sistema aplica el tramo que alcance cada línea.
Importación desde Excel
Productos, variantes y precios se cargan y actualizan desde Excel con plantilla, validación por fila, reporte de cambios y la regla de todo o nada.
Cotizaciones
Propuestas comerciales con precios de lista, IVA y promociones aplicados por el sistema, que se envían al cliente y se convierten en pedido o factura.
Pedidos de venta
El pedido confirma la venta y ordena el trabajo de bodega: preparación, despacho y entrega, con facturación completa o parcial y remisiones.
Facturación de venta
La factura es el punto donde la venta se vuelve inventario, cartera y contabilidad: todo ocurre al emitir, en una sola operación.
Promociones
Descuentos configurables con vigencia, alcance, condiciones y tope de usos, que el sistema valida y sugiere en cotizaciones, pedidos, facturas y caja.
- Módulo
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En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
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