Precios por cantidad y escalas por volumen
Tramos de precio por producto dentro de una lista: desde cierta cantidad, otro precio. El sistema aplica el tramo que alcance cada línea.
En la distribución es normal que el precio dependa de cuánto lleva el cliente: una unidad vale una cosa, la docena otra y la caja completa otra. Las escalas por cantidad llevan esa regla al sistema para que no dependa de que el vendedor recuerde la tabla.
Los tramos se definen por producto dentro de una lista de precios: «desde 12 unidades a tal precio, desde 48 a tal otro». En cotizaciones, pedidos y facturas, la línea toma el precio del tramo más alto que su cantidad alcance. Si el vendedor sube o baja la cantidad, el precio se ajusta solo.
Las reglas evitan incoherencias: el precio no puede subir al aumentar la cantidad ni bajar del precio mínimo del producto en la lista, y cada línea cuenta sola. El espacio del vendedor en el celular aplica los mismos tramos mientras arma el pedido.
El problema que resuelve
Tablas de volumen que viven en la cabeza del vendedor
Cuando el precio por volumen se aplica de memoria, dos clientes iguales terminan con precios distintos. Con los tramos en la lista, el precio sale de la cantidad digitada.
Descuentos manuales para simular el precio por caja
Usar el descuento de línea para llegar al precio de volumen distorsiona los informes de descuentos. El tramo cambia el precio unitario y el descuento queda para lo que es.
Listas duplicadas para cada nivel de compra
Crear una lista por cada volumen multiplica el mantenimiento. Una sola lista con tramos por producto cubre el caso.
Qué hace escalas de precio por cantidad en SMART ERP
Tramos por producto en cada lista
Cada producto de una lista admite varios tramos con su cantidad «desde» y su precio. Se editan en la columna «Por cantidad» de la lista.
Aplicación automática en la línea
En cotización, pedido y factura, la línea toma el tramo más alto cuya cantidad «desde» sea menor o igual a la cantidad digitada.
Precios siempre decrecientes
El sistema valida que al aumentar la cantidad el precio sea igual o menor que el del tramo anterior, y que el primer tramo no supere el precio de la lista.
Nunca por debajo del precio mínimo
Ningún tramo puede quedar por debajo del precio mínimo del producto en la lista. El piso de la política comercial se mantiene también en el volumen.
Visibles en la consulta de precios
Bajo el precio de cada lista aparecen sus tramos (por ejemplo, «12+ und»), y el Excel de la consulta los trae en una hoja propia de precios por cantidad.
Carga por Excel
La plantilla de precios de la lista incluye columnas para tres tramos por producto: cantidad «desde» y precio de cada uno. Se validan con las mismas reglas de la pantalla.
El pedido conserva lo pactado
La factura creada desde un pedido mantiene el precio del pedido, aunque después cambien los tramos o se facture por partes.
Tramos en el celular del vendedor
En «Mi ruta» el precio cambia solo cuando la cantidad alcanza un tramo, y el asistente de IA informa el precio que el ERP aplicaría a un cliente según la cantidad.
Cómo funciona, paso a paso
- 1
Abra la lista de precios
Entre a la lista y ubique el producto. Debe tener ya su precio de lista y, si lo usa, su precio mínimo.
- 2
Agregue los tramos
En «Por cantidad» indique desde cuántas unidades aplica cada tramo y su precio por unidad, de mayor a menor precio.
- 3
O cárguelos por Excel
Descargue la plantilla de la lista, llene las columnas de tramo y súbala. Si alguna fila tiene error no se cambia nada.
- 4
Venda normalmente
Al digitar la cantidad en la cotización, el pedido o la factura, el precio unitario toma el tramo que corresponde.
Tenga en cuenta
Reglas y límites reales del producto, para que no haya sorpresas.
- Cuenta la cantidad de cada línea: no se suman líneas distintas del mismo producto para alcanzar un tramo.
- El precio no puede subir al aumentar la cantidad ni bajar del precio mínimo del producto en la lista.
- Cada producto admite un número limitado de tramos por lista; la plantilla de Excel maneja tres y los demás se editan en la pantalla.
- El punto de venta no usa escalas por cantidad: vende al precio de la lista de la terminal.
- La factura de un pedido conserva el precio pactado en el pedido.
Preguntas frecuentes
Sí, como tramos por cantidad del mismo producto en la lista: cada tramo indica desde cuántas unidades aplica y su precio por unidad.
No. El tramo se decide con la cantidad de cada línea. Si el cliente lleva el producto en dos líneas, cada una se evalúa por separado.
No. El sistema no permite guardar un tramo con precio inferior al precio mínimo del producto en esa lista.
El del pedido. La factura creada desde un pedido conserva el precio pactado, aunque la cantidad facturada en esa entrega sea menor.
No. El punto de venta vende con el precio de la lista configurada en la terminal. Las escalas aplican en cotizaciones, pedidos, facturas y en la toma de pedidos del vendedor.
Siga explorando
Listas de precios
Agrupe el precio de venta por tipo de cliente o canal. Con una lista, el precio lo pone el sistema y el descuento respeta el precio mínimo.
Importación desde Excel
Productos, variantes y precios se cargan y actualizan desde Excel con plantilla, validación por fila, reporte de cambios y la regla de todo o nada.
Pedidos de venta
El pedido confirma la venta y ordena el trabajo de bodega: preparación, despacho y entrega, con facturación completa o parcial y remisiones.
Cotizaciones
Propuestas comerciales con precios de lista, IVA y promociones aplicados por el sistema, que se envían al cliente y se convierten en pedido o factura.
Mi ruta: el espacio del vendedor
Pantallas pensadas para el celular del vendedor: a quién visitar, qué debe cada cliente, tomar el pedido, registrar el cobro y dejar la visita.
Promociones
Descuentos configurables con vigencia, alcance, condiciones y tope de usos, que el sistema valida y sugiere en cotizaciones, pedidos, facturas y caja.
- Módulo
Módulo de Catálogo y precios
El maestro de productos y la política de precios de su empresa: variantes, categorías, marcas, códigos de barras, listas, precios por cantidad y Excel.
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Una demostración guiada por nuestro equipo: usted nos cuenta cómo vende, compra, cobra y contabiliza, y le mostramos cómo se hace en SMART ERP.
En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo