Pantalla «Reporte de ventas»
Analiza las ventas de un período: ingresos, costo, utilidad y margen, y cómo se reparten por producto, vendedor, canal y categoría.
Esta página describe una pantalla real de SMART ERP, con el mismo texto que trae su botón «Ayuda»: qué encuentra en ella, qué acciones tiene y qué reglas aplica.
Lo que encuentra en la pantalla
Un esquema de la pantalla con sus partes, de arriba hacia abajo.
Reporte de ventas
Ayuda1Filtros
«Período» (Hoy, Esta Semana, Este Mes, Este Trimestre, Este Año o Personalizado), fechas, Sede, Vendedor, Categoría, Línea de negocio y Grupo de origen.
2Pestaña «Resumen»
Indicadores (Ingresos netos, Devoluciones, Costo neto, Utilidad bruta, Margen %, Unidades netas y Ticket promedio), la «Tendencia de Ventas» y los «Métodos de Pago».
3Pestañas «Productos» y «Vendedores»
Los 10 productos y los 10 vendedores con más ingresos, con unidades o transacciones, costo y margen.
4Pestaña «Canales»
Ventas por canal, por línea de negocio y por grupo de origen.
5Pestaña «Inventario»
«Stock Muerto» (mucho stock y pocas o ninguna venta en el período) y «Alertas de Reabastecimiento» (alta demanda y poco stock, ordenadas por días hasta agotarse).
6Pestaña «Categorías»
Ingresos y participación de cada categoría y su margen bruto.
Lo que puede hacer
Las acciones disponibles, con el nombre que tienen en el producto.
Aplicar
Recalcula todas las pestañas con los filtros elegidos. Nada cambia hasta presionarlo.
Limpiar
Vuelve al período y los filtros iniciales.
Cambiar de pestaña
Cada pestaña muestra el mismo período y los mismos filtros desde otro ángulo.
Tenga en cuenta
- Los ingresos son ventas sin impuestos de las facturas emitidas, pagadas o con pago parcial, netas de devoluciones aprobadas o procesadas.
- Una devolución resta en el período en que se aprobó, no en el de la factura. Las notas de cartera manuales ajustan solo los indicadores, porque no tienen detalle por línea.
- La utilidad bruta es venta sin IVA menos costo de lo vendido. No incluye gastos: para eso está Reportes › Estado de Resultados.
- La flecha y el porcentaje de cada indicador comparan con el período inmediatamente anterior de la misma duración.
- «Métodos de Pago» son valores recibidos en bruto: una devolución no reversa el pago, por eso su total no cuadra con los ingresos netos. Esta pantalla no exporta a Excel; para eso use Reportes › Ventas Detalle.
Dónde encaja
- Funcionalidad
Tableros e indicadores
Un tablero por área con lo que pasa hoy y reportes por período con margen, tendencia y desgloses, todos con la misma definición de cada cifra.
- Módulo
Informes y tableros
Tableros por área, reportes de ventas, cartera e inventario, el estado de resultados gerencial y un generador para armar sus propios informes.
Otras pantallas de informes
Reporte de cartera por edades
Muestra cuánto deben los clientes y qué tan vencido está, repartido por rangos de días de mora a una fecha de corte.
Generador de informes
Permite armar informes propios sin ayuda técnica: usted elige de dónde salen los datos, las columnas, los filtros y cómo agruparlos; los guarda, los comparte y los programa por correo.
Reporte de inventario
Reúne los informes de existencias: resumen ejecutivo, stock detallado, kardex por producto, movimientos, alertas, clasificación ABC, antigüedad y seriales.
KPIs gerenciales
Da una visión ejecutiva de las ventas del período en pocos indicadores: ingresos, margen, unidades, facturas y ticket promedio, con sus principales desgloses.
Informe de garantías
Analiza las garantías: cuántas se generaron, cuántas se reclamaron, cuánto costaron y en qué clientes, productos, grupos, líneas de negocio y marcas se concentran.
Reporte de ventas detallado
Lista las ventas línea por línea, con costo, margen, ganancia y la participación calculada por línea de negocio. Sirve para revisar una venta puntual o llevar el detalle a Excel.
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En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo