Pantalla «Uso y límites»
Muestra cuánto se usa la IA y cuánto cuesta, y define cuánto puede usarla cada persona y el presupuesto mensual de la empresa.
Esta página describe una pantalla real de SMART ERP, con el mismo texto que trae su botón «Ayuda»: qué encuentra en ella, qué acciones tiene y qué reglas aplica.
Lo que encuentra en la pantalla
Un esquema de la pantalla con sus partes, de arriba hacia abajo.
Uso y límites
Ayuda1Indicadores
Preguntas, tokens y costo del rango elegido (7, 30 o 90 días).
2Presupuesto del mes
Cuánto se ha gastado del presupuesto mensual. Avisa al pasar del 80 % y cuando se agota.
3Costo por día
Gráfico en dólares; los días sin uso no aparecen.
4Desgloses
Uso por usuario, por agente, por modelo y por origen (chat, consultas puntuales, vigía, asistentes externos).
5Límites
El límite general y las excepciones por rol o por usuario.
Lo que puede hacer
Las acciones disponibles, con el nombre que tienen en el producto.
Editar el límite general
Preguntas por minuto, preguntas por día y costo diario por persona, y el presupuesto mensual de la empresa.
Agregar un límite
Una excepción para un rol o un usuario, más amplia o más estricta que la general.
Editar o eliminar un límite
Eliminar una excepción devuelve a esa persona o rol al límite general.
Cambiar el rango
7, 30 o 90 días.
Tenga en cuenta
- Se aplica el límite más específico: usuario, luego rol, luego el general.
- Un campo vacío significa sin límite en ese concepto.
- Con el presupuesto del mes agotado, el asistente deja de responder a todos hasta el mes siguiente o hasta que se amplíe.
- Los costos están en dólares y son una estimación con las tarifas de Modelos y costos.
Otras pantallas de inteligencia artificial
Agentes
Define los especialistas que la persona puede elegir en el chat: cómo responde cada uno, con qué modelo y con qué herramientas.
Asistente de compras
Es el asistente de IA con el agente de compras y abastecimiento: analiza qué comprar, a quién y cuánto, con el análisis de reabastecimiento del ERP.
Asistente de IA
Responde preguntas sobre ventas, cartera, compras, inventario, tesorería, contabilidad e impuestos con los datos del ERP, y prepara trabajo de bajo riesgo cuando usted lo aprueba.
Base de conocimiento
Guarda las políticas, procedimientos y guías de la empresa que el asistente consulta para responder preguntas de «cómo se hace» o «cuál es la regla».
Calificaciones
Reúne lo que opinan los usuarios de las respuestas de la IA, para encontrar qué falla y mejorarlo.
Hallazgos del vigía
Muestra lo que el sistema encontró en los datos y conviene revisar. Cada madrugada corren reglas fijas sobre cartera, tesorería, contabilidad, impuestos y abastecimiento.
Vea SMART ERP con los procesos de su empresa
Una demostración guiada por nuestro equipo: usted nos cuenta cómo vende, compra, cobra y contabiliza, y le mostramos cómo se hace en SMART ERP.
En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo