Pantalla «Asistente de IA»
Responde preguntas sobre ventas, cartera, compras, inventario, tesorería, contabilidad e impuestos con los datos del ERP, y prepara trabajo de bajo riesgo cuando usted lo aprueba.
Esta página describe una pantalla real de SMART ERP, con el mismo texto que trae su botón «Ayuda»: qué encuentra en ella, qué acciones tiene y qué reglas aplica.
Lo que encuentra en la pantalla
Un esquema de la pantalla con sus partes, de arriba hacia abajo.
Asistente de IA
Ayuda1Historial (izquierda)
Sus conversaciones anteriores, agrupadas por día. Solo usted las ve.
2Conversación
Sus preguntas y las respuestas, con tablas, gráficos, indicadores y enlaces a las pantallas del ERP.
3Pasos del asistente
Bajo cada respuesta se ve qué consultó en el ERP para responder. Puede desplegarlos.
4Sugerencias
Preguntas listas para usar al empezar una conversación.
5Selector de agente
El especialista que responde: general, gerencia, cartera, tesorería, compras, comercial, contador, DIAN o guía del ERP.
Lo que puede hacer
Las acciones disponibles, con el nombre que tienen en el producto.
Preguntar
Escriba la pregunta y envíela. Puede adjuntar imágenes o PDF (hasta 5, de 10 MB cada uno).
Aprobar o rechazar
Cuando el asistente propone crear algo, muestra una tarjeta con el detalle. No hace nada hasta que usted aprueba; si rechaza, puede decir por qué.
Calificar
Marque la respuesta como útil o no útil; ayuda a mejorar el asistente.
Nueva conversación
Empieza desde cero. Conviene abrir una por tema.
Renombrar o eliminar
Desde el menú de cada conversación del historial.
Tenga en cuenta
- El asistente ve lo mismo que usted puede ver en sus pantallas, nada más.
- Puede crear cotizaciones y pedidos en borrador, gestiones de cobro, planes de compra, lotes de pago en borrador e informes, y enviar documentos por correo. No emite facturas, no registra pagos ni recaudos, no contabiliza y no mueve inventario.
- Las cifras salen del ERP. Si algo no cuadra, abra la pantalla que el asistente enlaza y verifique.
- No recibe documentos de identidad, correos, teléfonos ni salarios por persona.
- Hay un tope de preguntas por minuto y por día. Si lo alcanza, el aviso dice cuándo puede continuar.
Otras pantallas de inteligencia artificial
Agentes
Define los especialistas que la persona puede elegir en el chat: cómo responde cada uno, con qué modelo y con qué herramientas.
Asistente de compras
Es el asistente de IA con el agente de compras y abastecimiento: analiza qué comprar, a quién y cuánto, con el análisis de reabastecimiento del ERP.
Base de conocimiento
Guarda las políticas, procedimientos y guías de la empresa que el asistente consulta para responder preguntas de «cómo se hace» o «cuál es la regla».
Calificaciones
Reúne lo que opinan los usuarios de las respuestas de la IA, para encontrar qué falla y mejorarlo.
Hallazgos del vigía
Muestra lo que el sistema encontró en los datos y conviene revisar. Cada madrugada corren reglas fijas sobre cartera, tesorería, contabilidad, impuestos y abastecimiento.
Herramientas
Controla lo que el asistente puede consultar, hacer y mostrar. Cada herramienta es una consulta o una acción concreta sobre el ERP.
Vea SMART ERP con los procesos de su empresa
Una demostración guiada por nuestro equipo: usted nos cuenta cómo vende, compra, cobra y contabiliza, y le mostramos cómo se hace en SMART ERP.
En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo