Pantalla «Hallazgos del vigía»
Muestra lo que el sistema encontró en los datos y conviene revisar. Cada madrugada corren reglas fijas sobre cartera, tesorería, contabilidad, impuestos y abastecimiento.
Esta página describe una pantalla real de SMART ERP, con el mismo texto que trae su botón «Ayuda»: qué encuentra en ella, qué acciones tiene y qué reglas aplica.
Lo que encuentra en la pantalla
Un esquema de la pantalla con sus partes, de arriba hacia abajo.
Hallazgos del vigía
Ayuda1Indicadores
Cuántos hallazgos están abiertos, cuántos son nuevos y cuántos de severidad alta.
2Resumen del día
Una lectura priorizada de los hallazgos, redactada por la IA cuando usted la pide.
3Lista de hallazgos
Cada uno con su área, severidad, la evidencia en cifras, la lectura del asistente y el siguiente paso sugerido.
4Filtros
Por estado (abiertos, nuevos, vistos, resueltos, descartados), área y severidad.
Lo que puede hacer
Las acciones disponibles, con el nombre que tienen en el producto.
Ir a la pantalla
Abre la pantalla del ERP donde se revisa o corrige el hallazgo.
Ya lo vi
Lo marca como visto: sigue abierto, pero deja de contar como nuevo.
Resuelto
Lo cierra; puede dejar una nota de qué se hizo.
Descartar
No vuelve a aparecer durante 30 días aunque siga ocurriendo. Úselo cuando no aplique a su empresa; puede dejar una nota.
Reabrir
Devuelve a abiertos un hallazgo resuelto o descartado.
Priorizar con IA
Genera el resumen del día. Se guarda uno por persona y día.
Recibirlos por correo
Elija la frecuencia (cuando haya nuevos o cada lunes) y desde qué severidad.
Analizar con IA
Abre el asistente con una pregunta ya escrita sobre los hallazgos; usted decide si la envía.
Tenga en cuenta
- Usted ve solo los hallazgos de las áreas que su rol puede ver en el menú.
- Los hallazgos salen de reglas fijas, no de la IA: la IA solo redacta la explicación.
- Lo que deja de ocurrir se resuelve solo en la siguiente revisión.
- Un administrador puede apagar el vigía en Configuración › Parámetros (IA_VIGIA_HABILITADO): la revisión deja de correr, no se envían correos y esta bandeja desaparece del menú.
Otras pantallas de inteligencia artificial
Agentes
Define los especialistas que la persona puede elegir en el chat: cómo responde cada uno, con qué modelo y con qué herramientas.
Asistente de compras
Es el asistente de IA con el agente de compras y abastecimiento: analiza qué comprar, a quién y cuánto, con el análisis de reabastecimiento del ERP.
Asistente de IA
Responde preguntas sobre ventas, cartera, compras, inventario, tesorería, contabilidad e impuestos con los datos del ERP, y prepara trabajo de bajo riesgo cuando usted lo aprueba.
Base de conocimiento
Guarda las políticas, procedimientos y guías de la empresa que el asistente consulta para responder preguntas de «cómo se hace» o «cuál es la regla».
Calificaciones
Reúne lo que opinan los usuarios de las respuestas de la IA, para encontrar qué falla y mejorarlo.
Herramientas
Controla lo que el asistente puede consultar, hacer y mostrar. Cada herramienta es una consulta o una acción concreta sobre el ERP.
Vea SMART ERP con los procesos de su empresa
Una demostración guiada por nuestro equipo: usted nos cuenta cómo vende, compra, cobra y contabiliza, y le mostramos cómo se hace en SMART ERP.
En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo