¿Qué es Serial?
Número único que identifica cada unidad de un producto, para seguirla desde la compra hasta la venta y atender su garantía.
Los productos de alto valor o con garantía individual, como equipos electrónicos, se controlan unidad por unidad. El serial permite saber a qué proveedor se compró, cuánto costó, a qué cliente se vendió y cuándo.
El control por serial exige disciplina: el número se captura al recibir y al vender. A cambio, las garantías y las devoluciones dejan de depender de la memoria de alguien.
Cómo lo maneja SMART ERP
En SMART ERP los productos marcados con serial registran cada unidad en la recepción o la factura de compra y la exigen al vender. Cada serial conserva su propio costo y sirve de base para las garantías.
Funcionalidades relacionadas
Seriales
Trazabilidad unidad por unidad: cada serial tiene su bodega, estado, condición, costo y cliente, desde la compra hasta la venta y la garantía.
Garantías
Garantías ligadas a la factura o a la orden de servicio, con vigencia, reclamo, resolución y el costo de atenderlas contabilizado en su propia cuenta.
Recepción de mercancía
El registro de lo que realmente llegó del proveedor: ingresa las unidades a la bodega, actualiza la orden y contabiliza lo recibido aunque falte la factura.
Más términos de inventario
Ajuste de inventario
Documento que corrige las existencias del sistema para igualarlas con la realidad: sobrantes, faltantes, averías o mermas.
Clasificación ABC
Método que ordena los productos según su aporte a las ventas, para concentrar el control en los pocos que generan la mayor parte del ingreso.
Conteo físico
Verificación de las existencias reales de una bodega contando la mercancía, para compararla con el saldo del sistema y ajustar las diferencias.
Costo promedio ponderado
Método de valoración de inventarios que recalcula el costo unitario con cada entrada, promediando el valor de lo existente y lo que ingresa.
Kardex
Registro cronológico de las entradas, salidas y saldos de cada producto en una bodega, en unidades y en valor.
Punto de reorden
Nivel de existencias en el que debe hacerse un nuevo pedido para que la mercancía llegue antes de que el producto se agote.
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En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo