¿Qué es Conteo físico?
Verificación de las existencias reales de una bodega contando la mercancía, para compararla con el saldo del sistema y ajustar las diferencias.
Puede ser general, de toda la bodega, o cíclico, por grupos de productos que se rotan durante el año. En ambos casos se parte de una foto del saldo en el momento de iniciar, contra la cual se compara lo contado.
Las diferencias se clasifican en sobrantes y faltantes y se ajustan con autorización. Tan importante como ajustar es investigar la causa: errores de despacho, de recepción, mermas o hurto.
Cómo lo maneja SMART ERP
SMART ERP congela la foto de existencias al abrir el conteo, total o por categoría o marca, ofrece una hoja de conteo en Excel y al cerrar genera ajustes de sobrantes y faltantes que solo cambian el inventario cuando se aprueban.
Funcionalidades relacionadas
Conteo físico
Se cuenta la bodega y el sistema propone los ajustes para dejar el stock igual a lo contado, con una foto de existencias que no se altera.
Ajustes de inventario
Correcciones de existencias con motivo, evidencia y aprobación. Al aprobar se actualiza el stock y se genera el comprobante contable al costo.
Más términos de inventario
Ajuste de inventario
Documento que corrige las existencias del sistema para igualarlas con la realidad: sobrantes, faltantes, averías o mermas.
Clasificación ABC
Método que ordena los productos según su aporte a las ventas, para concentrar el control en los pocos que generan la mayor parte del ingreso.
Costo promedio ponderado
Método de valoración de inventarios que recalcula el costo unitario con cada entrada, promediando el valor de lo existente y lo que ingresa.
Kardex
Registro cronológico de las entradas, salidas y saldos de cada producto en una bodega, en unidades y en valor.
Punto de reorden
Nivel de existencias en el que debe hacerse un nuevo pedido para que la mercancía llegue antes de que el producto se agote.
Remisión
Documento que soporta la entrega de mercancía al cliente antes de facturarla; descarga el inventario sin generar todavía la venta.
Vea SMART ERP con los procesos de su empresa
Una demostración guiada por nuestro equipo: usted nos cuenta cómo vende, compra, cobra y contabiliza, y le mostramos cómo se hace en SMART ERP.
En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo