¿Qué es Ajuste de inventario?
Documento que corrige las existencias del sistema para igualarlas con la realidad: sobrantes, faltantes, averías o mermas.
Todo ajuste tiene efecto contable: un faltante es un gasto o una pérdida, y un sobrante, un ingreso o una recuperación. Por eso los ajustes requieren un motivo y la aprobación de alguien distinto de quien los registra.
Un volumen alto de ajustes es un síntoma: indica que hay movimientos que no se están registrando en el momento en que ocurren.
Cómo lo maneja SMART ERP
En SMART ERP los ajustes llevan motivo y quedan pendientes hasta que se aprueban; solo entonces cambian las existencias y generan su comprobante. Pueden requerir además una aprobación por monto.
Funcionalidades relacionadas
Ajustes de inventario
Correcciones de existencias con motivo, evidencia y aprobación. Al aprobar se actualiza el stock y se genera el comprobante contable al costo.
Conteo físico
Se cuenta la bodega y el sistema propone los ajustes para dejar el stock igual a lo contado, con una foto de existencias que no se altera.
Aprobaciones por monto
Reglas por tipo de documento, rango de valor y sede, con uno o varios niveles de aprobadores y una bandeja donde cada quien resuelve lo que le toca.
Más términos de inventario
Clasificación ABC
Método que ordena los productos según su aporte a las ventas, para concentrar el control en los pocos que generan la mayor parte del ingreso.
Conteo físico
Verificación de las existencias reales de una bodega contando la mercancía, para compararla con el saldo del sistema y ajustar las diferencias.
Costo promedio ponderado
Método de valoración de inventarios que recalcula el costo unitario con cada entrada, promediando el valor de lo existente y lo que ingresa.
Kardex
Registro cronológico de las entradas, salidas y saldos de cada producto en una bodega, en unidades y en valor.
Punto de reorden
Nivel de existencias en el que debe hacerse un nuevo pedido para que la mercancía llegue antes de que el producto se agote.
Remisión
Documento que soporta la entrega de mercancía al cliente antes de facturarla; descarga el inventario sin generar todavía la venta.
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