¿Qué es Roles y permisos?
Mecanismo que define qué puede ver y hacer cada usuario en el sistema según su cargo, para proteger la información y separar funciones.
Un rol agrupa los permisos de un cargo: vendedor, cajero, bodeguero, contador. Asignar roles en lugar de permisos sueltos hace que el control sea administrable cuando la empresa crece.
La separación de funciones es el principio de fondo: quien registra no aprueba, y quien aprueba no paga.
Cómo lo maneja SMART ERP
En SMART ERP cada rol tiene una matriz que define qué opciones del menú ve, y el acceso a los datos sigue esa misma matriz: lo que el rol no ve tampoco puede consultarlo. Un rol puede limitarse a ver solo sus propios documentos.
Funcionalidades relacionadas
Roles y permisos
Una matriz por rol decide qué opciones del menú ve cada persona, y el acceso a los datos sigue exactamente ese menú.
Aprobaciones por monto
Reglas por tipo de documento, rango de valor y sede, con uno o varios niveles de aprobadores y una bandeja donde cada quien resuelve lo que le toca.
Auditoría de cambios y accesos
Cada creación, modificación y eliminación queda con usuario, fecha, origen y valores; cada ingreso al sistema, con su resultado y su dirección de origen.
Más términos de tecnología
Agente de IA
Asistente de inteligencia artificial especializado en un área, que decide qué consultas hacer y en qué orden para responder una pregunta.
Asistente de IA
Herramienta conversacional que responde preguntas en lenguaje natural consultando los datos del sistema, en lugar de obligar a buscar informes.
Auditoría de cambios
Registro automático de quién creó, modificó o eliminó cada dato del sistema, cuándo lo hizo y qué valores tenía antes y después.
Copia de seguridad
Respaldo de la base de datos que permite recuperar la información de la empresa ante una falla, un error humano o un ataque.
ERP (planificación de recursos empresariales)
Sistema que integra en una sola base de datos las áreas de la empresa: ventas, inventario, compras, cartera, tesorería, contabilidad y nómina.
ERP en la nube
Sistema de gestión que se usa por internet desde el navegador, sin instalar programas ni mantener servidores en la empresa.
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En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo