¿Qué es Auditoría de cambios?
Registro automático de quién creó, modificó o eliminó cada dato del sistema, cuándo lo hizo y qué valores tenía antes y después.
Es la respuesta a «¿quién cambió esto?». Disuade el fraude, facilita encontrar el origen de un error y es una exigencia habitual de revisores fiscales y auditores.
Para que sea confiable, el registro debe hacerlo el sistema, sin que el usuario pueda evitarlo ni editarlo.
Cómo lo maneja SMART ERP
SMART ERP registra los cambios de cada dato con usuario, fecha y valores anterior y nuevo, además de los accesos: inicios de sesión, intentos fallidos y cambios de contraseña. El visor es para administradores y enmascara los valores sensibles.
Funcionalidades relacionadas
Auditoría de cambios y accesos
Cada creación, modificación y eliminación queda con usuario, fecha, origen y valores; cada ingreso al sistema, con su resultado y su dirección de origen.
Roles y permisos
Una matriz por rol decide qué opciones del menú ve cada persona, y el acceso a los datos sigue exactamente ese menú.
Más términos de tecnología
Agente de IA
Asistente de inteligencia artificial especializado en un área, que decide qué consultas hacer y en qué orden para responder una pregunta.
Asistente de IA
Herramienta conversacional que responde preguntas en lenguaje natural consultando los datos del sistema, en lugar de obligar a buscar informes.
Copia de seguridad
Respaldo de la base de datos que permite recuperar la información de la empresa ante una falla, un error humano o un ataque.
ERP (planificación de recursos empresariales)
Sistema que integra en una sola base de datos las áreas de la empresa: ventas, inventario, compras, cartera, tesorería, contabilidad y nómina.
ERP en la nube
Sistema de gestión que se usa por internet desde el navegador, sin instalar programas ni mantener servidores en la empresa.
MCP (Model Context Protocol)
Protocolo abierto que permite a un asistente de inteligencia artificial conectarse con sistemas externos y consultar sus datos con herramientas definidas.
Vea SMART ERP con los procesos de su empresa
Una demostración guiada por nuestro equipo: usted nos cuenta cómo vende, compra, cobra y contabiliza, y le mostramos cómo se hace en SMART ERP.
En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo