¿Qué es ERP (planificación de recursos empresariales)?
Sistema que integra en una sola base de datos las áreas de la empresa: ventas, inventario, compras, cartera, tesorería, contabilidad y nómina.
La idea central es que cada operación se registre una sola vez y alimente a todas las áreas. Una factura de venta descarga el inventario, crea la cuenta por cobrar y genera el asiento contable sin que nadie la vuelva a digitar.
Lo contrario es tener un programa para cada área y unirlos con hojas de cálculo: la información llega tarde, no coincide y depende de quien la consolida.
Cómo lo maneja SMART ERP
SMART ERP reúne ventas, punto de venta, inventario, compras, cartera, tesorería, contabilidad, impuestos, nómina y activos fijos, con contabilización automática de las operaciones y un asistente de inteligencia artificial.
Funcionalidades relacionadas
Contabilización automática
Ventas, compras, recaudos, caja, bancos, inventario y nómina generan su asiento al ocurrir, con las cuentas que usted asignó a cada operación.
Roles y permisos
Una matriz por rol decide qué opciones del menú ve cada persona, y el acceso a los datos sigue exactamente ese menú.
Generador de informes
Un constructor para que cualquier persona arme el informe que necesita, lo guarde, lo comparta y lo reciba por correo, sin ayuda técnica.
Más términos de tecnología
Agente de IA
Asistente de inteligencia artificial especializado en un área, que decide qué consultas hacer y en qué orden para responder una pregunta.
Asistente de IA
Herramienta conversacional que responde preguntas en lenguaje natural consultando los datos del sistema, en lugar de obligar a buscar informes.
Auditoría de cambios
Registro automático de quién creó, modificó o eliminó cada dato del sistema, cuándo lo hizo y qué valores tenía antes y después.
Copia de seguridad
Respaldo de la base de datos que permite recuperar la información de la empresa ante una falla, un error humano o un ataque.
ERP en la nube
Sistema de gestión que se usa por internet desde el navegador, sin instalar programas ni mantener servidores en la empresa.
MCP (Model Context Protocol)
Protocolo abierto que permite a un asistente de inteligencia artificial conectarse con sistemas externos y consultar sus datos con herramientas definidas.
Vea SMART ERP con los procesos de su empresa
Una demostración guiada por nuestro equipo: usted nos cuenta cómo vende, compra, cobra y contabiliza, y le mostramos cómo se hace en SMART ERP.
En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo