¿Qué es Información exógena?
Reporte anual a la DIAN, en formatos definidos, de las operaciones de la empresa con terceros: pagos, ingresos, retenciones, saldos.
También llamada medios magnéticos. La DIAN la usa para cruzar lo que cada contribuyente declara con lo que los demás reportan de él. Cada formato pide datos distintos por tercero: pagos y retenciones, ingresos, IVA, cuentas por cobrar y por pagar.
La dificultad no está en el archivo, sino en la calidad de la contabilidad: todo movimiento reportable debe tener tercero y el concepto correcto. Lo que se contabilizó sin tercero aparece al final como un problema.
Cómo lo maneja SMART ERP
SMART ERP arma la exógena desde la contabilidad con un mapeo de cuenta a formato, concepto y columna. Genera los formatos por tercero, agrupa las cuantías menores, avisa lo contabilizado sin tercero y entrega un Excel con las casillas de cada formato.
Funcionalidades relacionadas
Información exógena
El mapeo cuenta, formato, concepto y columna arma cada formato por tercero desde los libros, con cuantías menores y un Excel en el orden de casillas de la DIAN para el prevalidador.
Plan de cuentas y centros de costo
El catálogo de cuentas con la jerarquía del PUC, sus auxiliares y las reglas de cada cuenta, más los centros de costo para analizar por área.
Más términos de impuestos
Autorretención
Retención que la propia empresa se practica sobre sus ingresos, en lugar de que la haga el cliente, y que declara y paga como agente retenedor.
Certificado de retención
Documento que el agente retenedor entrega a quien le retuvo, con el concepto, la base y el valor retenido, para que lo descuente en su declaración.
ICA (impuesto de industria y comercio)
Impuesto municipal sobre los ingresos de actividades industriales, comerciales y de servicios realizadas en la jurisdicción de cada municipio.
Impuesto nacional al consumo (INC)
Impuesto que grava el consumo de ciertos bienes y servicios, como restaurantes o telefonía, y que no da derecho a descontarlo como el IVA.
IVA (impuesto sobre las ventas)
Impuesto nacional al consumo de bienes y servicios que el vendedor responsable cobra al comprador y declara periódicamente ante la DIAN.
ReteIVA (retención del IVA)
Retención que ciertos compradores practican sobre el IVA facturado por su proveedor, para entregar parte de ese impuesto directamente a la DIAN.
Vea SMART ERP con los procesos de su empresa
Una demostración guiada por nuestro equipo: usted nos cuenta cómo vende, compra, cobra y contabiliza, y le mostramos cómo se hace en SMART ERP.
En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo