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SMART ERP
Informes y tableros

Estado de resultados gerencial (PyG) con IA

Cuánto se vendió, cuánto costó y cuánto quedó, según la contabilidad, con cada línea abierta hasta sus asientos y una segunda opinión con IA.

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El estado de resultados gerencial responde la pregunta que más le importa a la gerencia: cuánto quedó. Toma un rango de fechas cualquiera —este mes, el trimestre, lo corrido del año— y muestra ingresos netos, costo de ventas, utilidad bruta, gastos operacionales y utilidad neta, con sus márgenes.

Sale de los comprobantes contabilizados y cuadra con el estado de resultados de Contabilidad. La diferencia está en la forma: aquí hay indicadores, un gráfico con el resultado mes a mes, el peso de cada concepto sobre los ingresos y la posibilidad de abrir cualquier línea en sus cuentas y cualquier cuenta en sus asientos.

El botón «Explicar» pide una segunda opinión con inteligencia artificial: compara el período con el anterior del mismo largo y señala qué explica la variación, qué merece atención y qué preguntas conviene hacerse. No cambia ningún dato.

El problema que resuelve

  • La utilidad se conoce semanas después del cierre

    Si el estado de resultados depende de que el contador lo arme y lo envíe, la gerencia ve el mes cuando ya no puede hacer nada al respecto.

  • Un informe contable que la gerencia no puede leer

    Un listado de cuentas con códigos no dice de inmediato cuánto pesa cada gasto ni cómo se movió frente al mes anterior.

  • «¿Por qué bajó la utilidad?» no tiene respuesta rápida

    Contestar exige comparar dos períodos línea por línea y bajar a las cuentas. Sin una herramienta, es una tarde de trabajo cada vez que alguien pregunta.

Qué hace estado de resultados gerencial en SMART ERP

  • Rango de fechas libre

    Botones rápidos de período o fechas «Desde» y «Hasta» a su elección. No depende de que el mes esté cerrado.

  • Filtro por centro de costo

    El mismo informe para toda la empresa o para un centro de costo: una sede, un área o una línea del negocio.

  • Indicadores principales

    Ingresos netos (ventas menos devoluciones), utilidad bruta con su margen y el costo, gastos operacionales con la utilidad operacional, y utilidad neta con su margen.

  • Resultado mes a mes

    Cuando el rango cubre más de un mes, un gráfico muestra la evolución de ingresos, costos, gastos y resultado de cada mes.

  • Estado con peso sobre los ingresos

    Cada concepto con su valor y su porcentaje sobre los ingresos, para ver de un vistazo qué pesa más.

  • Detalle hasta el asiento

    Abra una línea para ver sus cuentas y una cuenta para ver sus movimientos: comprobante, origen, tercero, detalle, débito y crédito.

  • Garantías como línea propia

    Los gastos por garantías aparecen separados, y cuadran con los gastos registrados en el informe de garantías.

  • Explicación con IA

    Compara con el período anterior del mismo largo y entrega las causas principales de la variación con su efecto, alertas y preguntas para revisar con el equipo.

  • Exportación a Excel y enlace para compartir

    Descarga el informe con los filtros aplicados. Los filtros quedan en la dirección de la página, así que puede enviar el enlace a otra persona con acceso.

Cómo funciona, paso a paso

  1. 1

    Elija el período

    En Reportes › Estado de Resultados use un botón rápido o escriba las fechas, y si quiere un centro de costo. Pulse «Aplicar».

  2. 2

    Lea los indicadores

    Revise ingresos netos, utilidad bruta, gastos operacionales y utilidad neta con sus márgenes.

  3. 3

    Abra lo que llame la atención

    Despliegue la línea, luego la cuenta, y llegue a los asientos que componen el valor.

  4. 4

    Pida la explicación

    Pulse «Explicar» para ver qué cambió frente al período anterior. Si quiere profundizar, «Analizar con IA» abre el asistente con una pregunta ya escrita.

  5. 5

    Exporte o comparta

    Descargue en Excel o copie el enlace con los filtros para la reunión de resultados.

Tenga en cuenta

Reglas y límites reales del producto, para que no haya sorpresas.

  • Muestra lo contabilizado: una factura o un gasto sin asiento no aparece. La pantalla enlaza a las compras sin asiento y a Mantenimiento contable para revisarlos.
  • No incluye el comprobante de cierre anual, por eso se puede consultar un año ya cerrado.
  • La explicación con IA es una segunda opinión generada a partir de la contabilidad de los dos períodos. No reemplaza el análisis del contador ni modifica ningún dato.
  • La explicación requiere que el módulo de inteligencia artificial esté activo en la empresa y está sujeta a sus límites de uso.
  • Para la utilidad bruta por producto, vendedor o canal use el reporte de ventas: este informe parte de las cuentas contables, no de las líneas de factura.

Preguntas frecuentes

En la presentación. Los dos salen de los mismos asientos y cuadran. El gerencial trabaja por rango de fechas, trae indicadores, gráfico mensual, detalle hasta el asiento y explicación con IA.

Sí, si la contabilidad de esa sede lleva su centro de costo. El filtro de centro de costo recalcula todo el informe para ese centro.

Recibe las cifras contables del período y las del período anterior del mismo largo, y devuelve las causas de la variación, alertas y preguntas sugeridas. Es de solo lectura.

Sí. Toma todo lo contabilizado hasta la fecha «Hasta», esté o no cerrado el período. Lo que aún no tenga asiento no entra.

Pueden diferir cuando hay documentos sin asiento, ajustes contables manuales o costos que entran por compras y no por la venta. El de ventas se calcula por línea de factura; este, por cuentas contables.

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En la demostración

  • Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
  • El asistente de IA respondiendo con cifras
  • Los documentos electrónicos ante la DIAN
  • Los módulos que usted elija ver a fondo