Códigos de barras e impresión de etiquetas
Varios códigos de barras por producto o variante, con uno principal, vista previa al crearlos e impresión de etiquetas lista para la impresora.
El código de barras es la forma más rápida de identificar un producto en el mostrador y en la bodega. En SMART ERP cada producto puede tener varios códigos: el del fabricante, uno interno, el de un empaque distinto. Uno de ellos se marca como principal.
Los códigos se administran en una pantalla propia del catálogo: se asocian a un producto o a una de sus variantes, se elige el tipo y el sistema muestra una vista previa mientras usted escribe. Desde ahí mismo se imprimen las etiquetas.
Una vez registrado, el código sirve para encontrar el producto en el punto de venta y en la consulta de precios, y ayuda a reconocer los productos de las facturas electrónicas que envían los proveedores.
El problema que resuelve
Productos sin etiqueta o con etiquetas hechas a mano
Sin etiquetas, cada venta exige buscar el producto por nombre. La impresión genera el documento con el tamaño y la cantidad que usted indique, listo para imprimir.
Un solo código por producto no alcanza
El mismo producto puede llegar con códigos distintos según el proveedor o la presentación. El sistema admite varios códigos por producto y por variante.
Variantes que comparten el mismo código
Vender una talla o un color por otro descuadra el inventario. Cada variante puede tener su propio código de barras.
Qué hace códigos de barras en SMART ERP
Varios códigos por producto
Un producto puede tener todos los códigos que necesite. «Código Principal» marca el que lo identifica.
Códigos por variante
La variante es opcional: sin variante, el código queda asociado al producto base; con variante, identifica esa presentación específica.
Tipos de código más usados
EAN13, EAN8, UPC, CODE128, CODE39, QR e interno, para trabajar con los códigos del fabricante o con los que su empresa genere.
Vista previa al crear
Mientras escribe el código, el formulario muestra cómo quedará, para detectar errores antes de guardar.
Códigos únicos
El sistema no permite registrar dos veces el mismo código de barras, así un código lleva siempre a un solo producto.
Impresión de etiquetas
Elija la cantidad, el tamaño de la etiqueta entre tres medidas y si lleva el nombre del producto. El documento se abre en una ventana nueva listo para imprimir.
Búsqueda en el punto de venta
El buscador de productos del punto de venta encuentra por nombre, código o código de barras, de modo que el lector agiliza la venta en caja.
Búsqueda en la consulta de precios
La consulta de precios acepta el código de barras completo para responder de inmediato cuánto vale un producto en cada lista.
Apoyo al convertir facturas recibidas
Al convertir una factura electrónica de un proveedor en factura de compra, el sistema propone el producto de cada línea usando, entre otros criterios, el código de barras.
Filtros y estado
La lista se filtra por tipo, por principal y por estado. Un código se puede dejar inactivo sin afectar al producto ni a sus existencias.
Cómo funciona, paso a paso
- 1
Cree el código
Con «Nuevo Código» escriba el código, elija el tipo y el producto y, si aplica, la variante. Revise la vista previa.
- 2
Marque el principal
Si el producto tiene varios códigos, active «Código Principal» en el que debe identificarlo.
- 3
Imprima las etiquetas
Con «Imprimir etiquetas» indique cantidad, tamaño y si lleva el nombre del producto, y envíe el documento a la impresora.
- 4
Úselo al vender y consultar
Lea el código con el lector en el punto de venta o en la consulta de precios para ubicar el producto sin escribir su nombre.
Tenga en cuenta
Reglas y límites reales del producto, para que no haya sorpresas.
- Un producto puede tener varios códigos; «Código Principal» marca el que lo identifica.
- La variante es opcional: sin variante el código queda asociado al producto base.
- Imprimir etiquetas no cambia nada en el sistema: solo genera el documento.
- Hay un máximo de etiquetas por impresión; para cantidades mayores se repite la impresión.
- Eliminar un código lo deja inactivo, previa confirmación. No afecta al producto ni a sus existencias.
- Los filtros de la lista actúan sobre la página que se está viendo; para ubicar un código use el buscador.
En las pantallas del producto
La ayuda que trae el botón «Ayuda» de cada pantalla.
Códigos de barrasAdministra los códigos de barras de los productos y de sus variantes, y permite imprimir sus etiquetas.
Qué hay en pantalla
- Buscador
- Busca códigos de barras por texto.
- Filtros
- «Tipo» (EAN13, EAN8, UPC, CODE128, CODE39, QR, INTERNO), «Principal» (Sí, No) y «Estado».
- Tabla
- Código, Tipo, Producto, Variante («Base» cuando es del producto sin variante), si es el Principal, Estado y fecha de creación.
- Formulario
- Código, tipo, producto, variante opcional y los interruptores «Código Principal» y «Activo», con una vista previa del código mientras lo escribe.
Qué puede hacer
- Nuevo Código
- Asocia un código a un producto o a una de sus variantes. La vista previa muestra cómo quedará.
- Imprimir etiquetas
- Abre el diálogo de impresión: elija la cantidad (hasta 500), el tamaño de la etiqueta (38 × 21, 50 × 25 o 70 × 35 mm) y si lleva el nombre del producto. El documento se abre en una ventana nueva lista para imprimir.
- Editar (lápiz)
- Cambia el código, su tipo, el producto o la variante, o si es el principal.
- Eliminar (papelera)
- Deja el código inactivo, previa confirmación. No afecta al producto ni a sus existencias.
Tenga en cuenta
- Un producto puede tener varios códigos; «Código Principal» marca el que lo identifica.
- La variante es opcional: sin variante el código queda asociado al producto base.
- Los filtros actúan sobre las filas de la página que está viendo; para encontrar un código use el buscador.
- Imprimir etiquetas no cambia nada en el sistema: solo genera el documento.
Preguntas frecuentes
Sí. Registre el código del fabricante con su tipo y asócielo al producto. También puede crear códigos internos para los productos que no traen uno.
Sí. Puede tener varios, por ejemplo el del fabricante y uno interno, y cada variante puede tener el suyo. Uno se marca como principal.
Tres medidas de etiqueta, con o sin el nombre del producto. Usted elige la cantidad y el documento se abre listo para imprimir en su impresora.
Sí. El buscador del punto de venta encuentra el producto por su código de barras, así que basta con leer el código en el campo de búsqueda.
El conteo se digita en pantalla o se carga con la hoja de conteo en Excel, que identifica cada producto por su código. No hay una captura de conteo por lectura de etiquetas.
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