Pantalla «Tablero de compras»
Resume el estado actual de las compras: órdenes abiertas, lo que falta por recibir, lo comprado en el mes y lo que se debe a los proveedores.
Esta página describe una pantalla real de SMART ERP, con el mismo texto que trae su botón «Ayuda»: qué encuentra en ella, qué acciones tiene y qué reglas aplica.
Lo que encuentra en la pantalla
Un esquema de la pantalla con sus partes, de arriba hacia abajo.
Tablero de compras
Ayuda1Indicadores de órdenes
Órdenes activas, Pendientes de confirmar, Recepciones pendientes y Compras del mes.
2Indicadores de facturas
Facturas por pagar, Saldo pendiente, Facturas vencidas, Devoluciones pendientes, Gastos del mes, Gastos por pagar, Mercancía por pagar y Facturas sin asiento.
3Gráficos
«Actividad (30 días)» con órdenes, recepciones y facturas por día; «Compras por Proveedor (Top 10)», y la distribución por estado de órdenes, facturas y devoluciones.
4Tablas
«Órdenes Recientes», «Facturas Próximas a Vencer» y «Top Proveedores» con total en órdenes, total facturado, saldo pendiente y devoluciones.
Lo que puede hacer
Las acciones disponibles, con el nombre que tienen en el producto.
Abrir las facturas sin asiento
La tarjeta «Facturas sin Asiento» lleva a Compras › Facturas con el filtro de las que no tienen comprobante contable, para contabilizarlas desde allí.
Tenga en cuenta
- No tiene filtros: muestra la situación de hoy de todas las sedes; los meses son el mes en curso.
- «Compras del Mes» suma las órdenes de compra confirmadas o recibidas del mes y resta las devoluciones a proveedor. No sale de las facturas de compra.
- «Gastos del Mes» son las facturas de tipo gasto del mes, sin impuestos.
- «Saldo Pendiente» es lo que falta por pagar de todas las facturas no anuladas; «Gastos por Pagar» y «Mercancía por Pagar» lo separan según el tipo de factura.
- «Facturas sin Asiento» no cuenta las facturas históricas migradas del sistema anterior, que no se contabilizan aquí.
Dónde encaja
- Funcionalidad
Tableros e indicadores
Un tablero por área con lo que pasa hoy y reportes por período con margen, tendencia y desgloses, todos con la misma definición de cada cifra.
- Módulo
Compras
Del pedido al proveedor hasta el pago: órdenes, recepciones, facturas, cuentas por pagar, egresos y lotes de pago, con inventario y contabilidad al día.
- Módulo
Informes y tableros
Tableros por área, reportes de ventas, cartera e inventario, el estado de resultados gerencial y un generador para armar sus propios informes.
Otras pantallas de compras
Cuentas por pagar
Muestra lo que la empresa debe a cada proveedor, por edades de vencimiento, y permite pagar o abonar varias facturas de un proveedor en un solo comprobante de egreso.
Comprobantes de egreso
Lista los pagos hechos a proveedores, cada uno aplicado a una o varias facturas de compra, para consultarlos, imprimirlos, enviarlos o anularlos.
Facturas recibidas
Es la bandeja de las facturas electrónicas que los proveedores emiten a la empresa. Desde aquí se convierten en factura de compra y se emiten los eventos ante la DIAN (RADIAN).
Lotes de pago
Programa el pago de muchas facturas a varios proveedores en una sola operación y genera el archivo para subir al portal del banco. Al marcar el lote como pagado se registran los egresos.
Vea SMART ERP con los procesos de su empresa
Una demostración guiada por nuestro equipo: usted nos cuenta cómo vende, compra, cobra y contabiliza, y le mostramos cómo se hace en SMART ERP.
En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo