Pantalla «Mantenimiento contable»
Verifica que la contabilidad cuadre con cartera, cuentas por pagar y caja, y corrige paso a paso los documentos cuyo efecto contable quedó incompleto.
Esta página describe una pantalla real de SMART ERP, con el mismo texto que trae su botón «Ayuda»: qué encuentra en ella, qué acciones tiene y qué reglas aplica.
Lo que encuentra en la pantalla
Un esquema de la pantalla con sus partes, de arriba hacia abajo.
Mantenimiento contable
Ayuda1Indicadores
«Controles que cuadran», «Correcciones por aplicar» y «Casos por decidir».
2Pestaña «Diagnóstico»
Cada control con su valor en libros, en el auxiliar y la diferencia, o el número de documentos con problema. Debajo, los clientes y proveedores cuyo saldo en libros no cuadra con su cartera o sus cuentas por pagar.
3«Entradas de inventario registradas como ingreso»
Entradas manuales cuya contrapartida fue una cuenta de ingreso, por mes, para que el contador decida si las reclasifica.
4Pestaña «Correcciones»
Los pasos de corrección en orden, con su estado: «Al día», «Por aplicar», «Casos por decidir», «Espera un paso anterior» o «Bloqueado». Al elegir un paso se ven los casos automáticos, los que requieren decisión y los de ajuste manual.
5Pestaña «Bitácora»
Cada aplicación de una corrección: fecha, usuario, casos aplicados, pendientes, errores y duración. Al abrir una fila se ve el resultado documento por documento.
Lo que puede hacer
Las acciones disponibles, con el nombre que tienen en el producto.
Volver a verificar
Recalcula el diagnóstico. Es solo lectura: no modifica nada.
Ir a la corrección
Desde un control que no cuadra, abre el paso que lo resuelve.
Descargar Excel
Baja el detalle de las entradas de inventario registradas como ingreso.
Elegir qué pasó
En los casos que requieren decisión, elija una opción por documento o use «Elegir para todos…». Los que queden en «Decidir después» no se tocan.
Ver documentos
Despliega los casos automáticos; en los que admiten otra opción, puede cambiar la corrección propuesta.
Aplicar
Tras confirmar, registra comprobantes contables con la fecha original de cada documento y, según el caso, movimientos de caja. Queda en la bitácora.
Tenga en cuenta
- Solo un superadministrador puede usar esta pantalla.
- El análisis de cada paso es una simulación: nada se escribe hasta que usted pulsa «Aplicar» y confirma.
- Un paso «Bloqueado» necesita cuentas en Configuración contable; uno que «Espera un paso anterior» exige aplicar primero ese paso.
- Los casos de «Ajuste manual» no se corrigen desde esta pantalla: no ofrecen opción para aplicar.
- La pantalla no ofrece deshacer una corrección aplicada. Haga una copia de seguridad antes de aplicar por primera vez.
Dónde encaja
- Funcionalidad
Contabilización automática
Ventas, compras, recaudos, caja, bancos, inventario y nómina generan su asiento al ocurrir, con las cuentas que usted asignó a cada operación.
- Módulo
Contabilidad
La contabilidad de su empresa se arma con cada venta, compra, recaudo, pago y nómina. El contador revisa, ajusta, cierra y presenta, sin digitar dos veces.
Otras pantallas de contabilidad
Calendario tributario
Muestra los vencimientos de impuestos que le aplican a la empresa según su NIT y su perfil tributario, y lleva el control de cuáles ya se presentaron.
Impuesto nacional al consumo
Muestra el borrador del impuesto nacional al consumo de un período, tomado de lo contabilizado: bases, impuesto generado, devoluciones y saldo.
Impuesto de industria y comercio (ICA)
Prepara el borrador de la declaración de ICA de la empresa a partir de los libros, con las tarifas por actividad y los complementarios del municipio.
Presupuesto
Arma el presupuesto contable del año: ingresos, costos y gastos por cuenta, mes y centro de costo, para medir después la ejecución.
Ejecución presupuestal
Compara lo presupuestado con lo que la contabilidad registró: del mes, acumulado del año y proyectado al cierre.
Vea SMART ERP con los procesos de su empresa
Una demostración guiada por nuestro equipo: usted nos cuenta cómo vende, compra, cobra y contabiliza, y le mostramos cómo se hace en SMART ERP.
En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo