Pantalla «Ejecución presupuestal»
Compara lo presupuestado con lo que la contabilidad registró: del mes, acumulado del año y proyectado al cierre.
Esta página describe una pantalla real de SMART ERP, con el mismo texto que trae su botón «Ayuda»: qué encuentra en ella, qué acciones tiene y qué reglas aplica.
Lo que encuentra en la pantalla
Un esquema de la pantalla con sus partes, de arriba hacia abajo.
Ejecución presupuestal
Ayuda1Filtros
«Presupuesto», «Acumulado hasta» (mes de corte), «Centro de costo» (o todos, consolidado) y «Detalle hasta» (clase, grupo, cuenta, subcuenta o auxiliar).
2Indicadores
Ingresos, costos, gastos y utilidad ejecutados, con su presupuesto, el porcentaje de ejecución y el estado.
3Gráfico
«Presupuesto y ejecutado por mes»: barras con el valor de cada mes y líneas con el acumulado, para ingresos, costos, gastos o utilidad.
4Ejecución por cuenta
Presupuesto y ejecutado del mes y acumulados, variación, presupuesto anual, proyección de cierre y estado de cada cuenta. Las cuentas se expanden para ver su detalle.
5Estados
En costos y gastos: «Dentro», «Alerta» y «Excedido». En ingresos: «Cumplido» o «Cerca de la meta». También «Sin presupuesto» y «En cuenta mayor».
Lo que puede hacer
Las acciones disponibles, con el nombre que tienen en el producto.
Cambiar filtros
El informe se recalcula al elegir otro presupuesto, mes, centro de costo o nivel de detalle.
Buscar y filtrar cuentas
En «Ejecución por cuenta»: por código o nombre y por estado, incluido «Requieren atención».
Excel
Exporta el informe con los filtros actuales.
PDF
Descarga el informe en PDF.
Ir al Estado de Resultados
Enlace para contrastar el ejecutado con ese informe.
Tenga en cuenta
- Es solo consulta: no cambia el presupuesto ni la contabilidad.
- El ejecutado sale de los comprobantes contabilizados, sin el cierre anual ni las aperturas: coincide con el Estado de Resultados.
- En gastos y costos el presupuesto es un tope; en ingresos es una meta. Los umbrales de alerta y de excedido se definen en cada presupuesto.
- Se puede consultar la ejecución de un presupuesto en cualquier estado, no solo del aprobado.
Dónde encaja
- Funcionalidad
Presupuesto y ejecución presupuestal
Arme el presupuesto del año por cuenta, mes y centro de costo, compárelo con lo que la contabilidad registró y decida si el sistema avisa o bloquea al excederse.
- Módulo
Contabilidad
La contabilidad de su empresa se arma con cada venta, compra, recaudo, pago y nómina. El contador revisa, ajusta, cierra y presenta, sin digitar dos veces.
Otras pantallas de contabilidad
Calendario tributario
Muestra los vencimientos de impuestos que le aplican a la empresa según su NIT y su perfil tributario, y lleva el control de cuáles ya se presentaron.
Impuesto nacional al consumo
Muestra el borrador del impuesto nacional al consumo de un período, tomado de lo contabilizado: bases, impuesto generado, devoluciones y saldo.
Impuesto de industria y comercio (ICA)
Prepara el borrador de la declaración de ICA de la empresa a partir de los libros, con las tarifas por actividad y los complementarios del municipio.
Presupuesto
Arma el presupuesto contable del año: ingresos, costos y gastos por cuenta, mes y centro de costo, para medir después la ejecución.
Mantenimiento contable
Verifica que la contabilidad cuadre con cartera, cuentas por pagar y caja, y corrige paso a paso los documentos cuyo efecto contable quedó incompleto.
Vea SMART ERP con los procesos de su empresa
Una demostración guiada por nuestro equipo: usted nos cuenta cómo vende, compra, cobra y contabiliza, y le mostramos cómo se hace en SMART ERP.
En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo