¿Qué es Novedad de nómina?
Hecho que cambia el pago habitual de un empleado en un período: horas extra, incapacidades, licencias, comisiones, préstamos o descuentos.
Una nómina sin novedades es la excepción. Lo que hace difícil liquidar es reunir a tiempo todo lo que pasó en el período y valorarlo de forma consistente: cuánto vale cada hora extra, cuántos días cubre una incapacidad, cuánto se descuenta de un préstamo.
Un buen proceso exige que las novedades se registren y aprueben antes de liquidar, y que quede rastro de las que llegaron tarde.
Cómo lo maneja SMART ERP
En SMART ERP las novedades se registran y aprueban antes de liquidar, y el sistema muestra las que quedaron pendientes o se cargaron después de procesar el período. El control de horas consolida recargos y extras como novedades.
Funcionalidades relacionadas
Liquidación de nómina
Períodos quincenales o mensuales, novedades con aprobación, préstamos que se descuentan solos y una liquidación por empleado que se contabiliza al aprobar.
Control de horas
Cada persona marca su entrada y su salida; el sistema clasifica las horas por tipo y las convierte en novedades de nómina aprobadas, listas para liquidar.
Más términos de nómina
Certificado de ingresos y retenciones
Formulario 220: documento anual que el empleador entrega a cada trabajador con sus pagos laborales, aportes y la retención practicada.
Cesantías
Prestación social equivalente a un mes de salario por cada año trabajado, o proporcional, que el empleador consigna en un fondo a nombre del trabajador.
CUNE (Código Único de Nómina Electrónica)
Código que identifica de forma única cada documento de nómina electrónica transmitido a la DIAN, equivalente al CUFE de la factura.
IBC (ingreso base de cotización)
Valor sobre el cual se calculan los aportes a seguridad social de un trabajador; se forma con los pagos salariales del mes.
Liquidación de contrato
Cálculo de todo lo que el empleador debe pagar al trabajador cuando termina la relación laboral: salarios, prestaciones, vacaciones e indemnización.
Nómina electrónica
Documento soporte de pago de nómina que el empleador transmite a la DIAN por cada empleado, con sus devengados y deducciones del mes.
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- Los documentos electrónicos ante la DIAN
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