¿Qué es Nómina electrónica?
Documento soporte de pago de nómina que el empleador transmite a la DIAN por cada empleado, con sus devengados y deducciones del mes.
No cambia la forma de liquidar la nómina: es el reporte electrónico de lo que ya se pagó. Sirve al empleador para soportar los costos y deducciones de nómina en su declaración de renta.
Se transmite un documento por empleado y mes, que reúne todos los pagos de ese mes. Si después hay correcciones, se envía una nota de ajuste que reemplaza o elimina el documento original.
Cómo lo maneja SMART ERP
SMART ERP genera un documento por empleado y mes con lo liquidado en firme, incluidas prestaciones y liquidaciones de contrato, y lo transmite a la DIAN. Si la nómina del mes cambia después, lo avisa y permite emitir el ajuste.
Funcionalidades relacionadas
Nómina electrónica
Un documento por empleado y mes, armado con lo liquidado en firme y transmitido a la DIAN, con estado, reenvío de rechazados y corrección de aceptados.
Liquidación de nómina
Períodos quincenales o mensuales, novedades con aprobación, préstamos que se descuentan solos y una liquidación por empleado que se contabiliza al aprobar.
Más términos de nómina
Certificado de ingresos y retenciones
Formulario 220: documento anual que el empleador entrega a cada trabajador con sus pagos laborales, aportes y la retención practicada.
Cesantías
Prestación social equivalente a un mes de salario por cada año trabajado, o proporcional, que el empleador consigna en un fondo a nombre del trabajador.
CUNE (Código Único de Nómina Electrónica)
Código que identifica de forma única cada documento de nómina electrónica transmitido a la DIAN, equivalente al CUFE de la factura.
IBC (ingreso base de cotización)
Valor sobre el cual se calculan los aportes a seguridad social de un trabajador; se forma con los pagos salariales del mes.
Liquidación de contrato
Cálculo de todo lo que el empleador debe pagar al trabajador cuando termina la relación laboral: salarios, prestaciones, vacaciones e indemnización.
Novedad de nómina
Hecho que cambia el pago habitual de un empleado en un período: horas extra, incapacidades, licencias, comisiones, préstamos o descuentos.
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- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo