Saltar al contenido
SMART ERP
Recorrido por el producto · Aprobaciones

Pantalla «Aprobaciones»

Reúne los documentos que, por su valor, esperan una autorización antes de ejecutarse: los que le toca aprobar a usted y los que usted pidió.

Esta página describe una pantalla real de SMART ERP, con el mismo texto que trae su botón «Ayuda»: qué encuentra en ella, qué acciones tiene y qué reglas aplica.

Lo que encuentra en la pantalla

Un esquema de la pantalla con sus partes, de arriba hacia abajo.

smart-erp › aprobaciones

Aprobaciones

Ayuda

  1. 1Indicadores

    «Por aprobar» (lo que usted puede resolver ahora), «Valor por aprobar», «Días de la más antigua» y «Mis solicitudes en espera».

  2. 2Pestañas

    «Por aprobar», «Mis solicitudes» y, para los administradores, «Todas».

  3. 3Filtros

    Por tipo de documento y, fuera de «Por aprobar», por estado: pendiente, aprobada, rechazada o cancelada.

  4. 4Tabla

    Documento y número, valor, quién lo solicitó y cuándo, quién aprueba y el estado. Si usted no puede aprobar una solicitud de su bandeja, la fila dice por qué.

  5. 5Detalle de la solicitud

    Valor del documento, quién la pidió, sede, y cada nivel de aprobación con su aprobador, fecha y comentario.

Lo que puede hacer

Las acciones disponibles, con el nombre que tienen en el producto.

  • Revisar o Ver

    Abre el detalle de la solicitud. También se abre al hacer clic en la fila.

  • Aprobar

    Puede dejar un comentario. Si es el último nivel, el sistema ejecuta de inmediato la acción pedida (confirmar la orden, registrar el egreso, contabilizar el comprobante…) a nombre de quien la solicitó.

  • Rechazar

    Exige un motivo de al menos 5 caracteres. La acción no se ejecuta y quien la pidió ve el motivo.

  • Cancelar solicitud

    Retira una solicitud que sigue pendiente; el motivo es opcional. Solo aparece cuando usted puede cancelarla.

  • Reintentar la acción

    Aparece cuando la solicitud quedó aprobada pero la acción falló. Corrija lo que indica el mensaje y reintente; no hace falta pedir otra aprobación mientras el valor no suba.

  • Abrir el documento / Ir a la pantalla

    Lleva al documento o a la pantalla donde se originó la solicitud.

  • Reglas de aprobación

    Solo administradores: abre la pantalla donde se define quién aprueba cada documento.

Tenga en cuenta

  • Nadie aprueba lo que pidió, ni dos niveles de la misma solicitud. El superadministrador puede aprobar cualquier nivel, con esas mismas dos restricciones.
  • Algunos documentos (el egreso y la factura de compra de gasto) no existen hasta que se aprueban: el detalle lo indica con «Se crea al aprobar».
  • Mientras un documento espera aprobación no se puede modificar.
  • «Aprobada · acción sin ejecutar» significa que la autorización está dada pero el documento no cambió todavía: hay que reintentar.
  • Un documento solo espera aprobación si una regla activa cubre su tipo, su valor y su sede.

Dónde encaja

Otras pantallas de aprobaciones

Vea SMART ERP con los procesos de su empresa

Una demostración guiada por nuestro equipo: usted nos cuenta cómo vende, compra, cobra y contabiliza, y le mostramos cómo se hace en SMART ERP.

Solicitar demostración Escribir por WhatsApp

En la demostración

  • Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
  • El asistente de IA respondiendo con cifras
  • Los documentos electrónicos ante la DIAN
  • Los módulos que usted elija ver a fondo