Pantalla «Configuración general»
Reúne los datos de la empresa, la apariencia del sistema, la moneda y zona horaria, los parámetros que ajustan el comportamiento de cada módulo y el correo con el que se envían los documentos.
Esta página describe una pantalla real de SMART ERP, con el mismo texto que trae su botón «Ayuda»: qué encuentra en ella, qué acciones tiene y qué reglas aplica.
Lo que encuentra en la pantalla
Un esquema de la pantalla con sus partes, de arriba hacia abajo.
Configuración general
Ayuda1Pestaña «Empresa»
Logo y datos legales y de contacto: razón social, NIT, dirección, teléfono, correo y sitio web. Se usan en facturas e informes.
2Pestaña «Apariencia»
Nombre de la aplicación, con vista previa, y color primario del tema.
3Pestaña «Sistema»
Moneda principal y zona horaria.
4Pestaña «Parámetros»
Los parámetros del sistema agrupados por módulo, con clave, valor, descripción y tipo. Tiene buscador.
5Pestaña «Correo saliente»
La conexión con el servidor de correo (servidor, puerto, usuario, clave, cifrado, remitente y dirección de respuesta) y las plantillas de correo por tipo de documento.
Lo que puede hacer
Las acciones disponibles, con el nombre que tienen en el producto.
Guardar Cambios
Guarda de una vez lo modificado en «Empresa», «Apariencia» y «Sistema». Solo se activa cuando hay cambios.
Subir, cambiar o eliminar el logo
Imagen JPG, PNG, WebP o SVG de máximo 2 MB. Se guarda al instante, sin pulsar «Guardar Cambios».
Editar un parámetro
Abra el módulo, pulse el botón de editar de la fila y cambie el valor. Cada parámetro se guarda por separado.
Guardar conexión
Guarda el servidor de correo. La clave queda cifrada y no se vuelve a mostrar; déjela vacía para conservar la guardada.
Enviar correo de prueba
Envía un correo a su propio correo de usuario con lo que esté digitado, sin guardarlo.
Guardar plantilla
Guarda el asunto y el cuerpo del correo de un tipo de documento. Las variables se insertan con un clic y se reemplazan al enviar.
Tenga en cuenta
- Solo los administradores pueden modificar la configuración y ver el correo saliente.
- Los parámetros atenuados no se pueden editar desde la pantalla.
- Un parámetro cambia de inmediato el comportamiento del módulo. Si no está seguro de su efecto, consulte antes de modificarlo.
- Sin correo saliente configurado el sistema no puede enviar documentos; la pestaña lo avisa con «Sin configurar».
- Las plantillas solo precargan el correo: quien envía un documento puede ajustar el texto antes de enviarlo.
Dónde encaja
- Funcionalidad
Envío de documentos por correo
El PDF se genera en el servidor y sale desde el correo de su empresa, con plantillas, historial de envíos y archivos adjuntos protegidos.
- Módulo
Seguridad y auditoría
Decida qué ve cada rol, quién autoriza cada documento según su valor y revise quién cambió qué, con copias de seguridad diarias de su información.
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En la demostración
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