Pantalla «Permisos y Menú»
Define qué opciones del menú ve cada rol. Lo que un rol no ve en el menú tampoco lo puede consultar ni modificar en el sistema.
Esta página describe una pantalla real de SMART ERP, con el mismo texto que trae su botón «Ayuda»: qué encuentra en ella, qué acciones tiene y qué reglas aplica.
Lo que encuentra en la pantalla
Un esquema de la pantalla con sus partes, de arriba hacia abajo.
Permisos y Menú
Ayuda1Indicadores
Roles configurados («Configured Roles»), opciones de menú («Available Pages») y permisos activos del rol elegido («Active Permissions»).
2Pestaña «Permissions»
La matriz del rol elegido: módulo, sección y opción, con una casilla por cada opción.
3Pestaña «Roles»
Los roles con su orden, identificador, nombre, descripción y estado. Con el módulo de vendedores activo, también la columna «Visibilidad».
4Pestaña «Menu»
El árbol del menú en tres niveles: módulo principal, sección y opción.
5Pestaña «Config»
Exportar e importar toda la configuración de roles, menú y permisos.
Lo que puede hacer
Las acciones disponibles, con el nombre que tienen en el producto.
Marcar permisos
Elija el rol, marque las opciones que debe ver (o use «Marcar módulo», «Marcar sección», «Select All» y «Deselect All») y pulse «Save Changes». «Undo» descarta lo que no ha guardado.
Nuevo Rol / editar
Crea o cambia un rol: identificador en mayúsculas (no se puede cambiar después), nombre, descripción y estado. Con el módulo de vendedores activo, «Solo ve sus documentos de venta» limita a sus usuarios a las cotizaciones, pedidos, facturas y cartera donde son el vendedor.
Eliminar un rol
Los usuarios con ese rol pierden el acceso hasta que se les asigne otro.
Ordenar
Las flechas suben o bajan roles y elementos del menú; el orden del menú es el que ve el usuario.
Nuevo módulo principal, «Añadir sección», «Añadir opción»
Crea elementos del menú con identificador, título, dirección de la pantalla, icono, orden y estado. También puede editarlos o eliminarlos; al eliminar una opción desaparece del menú de todos los roles.
«Export configuration» e «Import from file»
Descarga la configuración en un archivo JSON o la restaura desde uno exportado antes.
«Reload data»
Vuelve a traer los datos del servidor sin recargar la página.
Tenga en cuenta
- Los cambios de la matriz no se aplican hasta guardar. Si cambia de rol con cambios sin guardar, la pantalla pide confirmación.
- El rol de acceso total no se edita: la pantalla lo muestra como «Administrator Role» y la pestaña «Roles» lo marca «Protegido».
- Una pantalla nueva solo aparece en el menú de un rol después de crearla como opción y marcarla en su matriz.
- Importar un archivo reemplaza la configuración actual: exporte primero una copia.
- Buena parte de los rótulos de esta pantalla está en inglés.
Dónde encaja
- Funcionalidad
Roles y permisos
Una matriz por rol decide qué opciones del menú ve cada persona, y el acceso a los datos sigue exactamente ese menú.
- Módulo
Seguridad y auditoría
Decida qué ve cada rol, quién autoriza cada documento según su valor y revise quién cambió qué, con copias de seguridad diarias de su información.
Otras pantallas de usuarios y permisos
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En la demostración
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